Crear un guest spot o una convención

Crear un evento

Un evento es un periodo en el que trabajas en un lugar que no es tu casa: un guest spot en otra ciudad, una convención, un día de flash, una reserva privada. Le dices a Maelo las fechas y el lugar una sola vez, y él se encarga del resto: bloquea esos días en tu casa y ofrece el nuevo lugar a los clientes en su lugar.

Tu estudio permanente no es un evento. Ese vive en Configuración, Ubicaciones y se queda ahí. Los eventos son los temporales.

Ve a Eventos y toca el signo más. El formulario tiene tres secciones que completas en orden: Información del evento, Fechas y disponibilidad y Ajustes de reservas. Nada se guarda hasta que toques Crear evento al final, así que puedes mirar con calma.

Elegir el tipo correcto

Tipo de evento es la primera elección que haces, y da forma al resto del formulario. Hay cuatro.

• Guest spot, para trabajar temporalmente en otro estudio.
• Convención, para una convención o una expo. Esta agrega un campo Nombre de la convención, porque el nombre del recinto no es como la gente la llama.
• Día de flash, para una jornada armada alrededor de diseños que ya dibujaste.
• Evento privado, para una reserva privada o una ocasión única.

Ponle también un título al evento. Ese título es lo que ven los clientes cuando eligen dónde reservar, así que nómbralo como lo dirías en voz alta: Berlín, marzo. No Guest spot 3.

El lugar

Busca la dirección y Maelo la encuentra en el mapa, o coloca el pin tú mismo si el lugar no aparece. Poner bien el pin importa más de lo que parece, porque esa ubicación es lo que se le muestra al cliente y lo que escribirá en su app de mapas el día del evento.

Información de llegada es la línea opcional de abajo, y es el campo más útil del formulario. Sirve para lo que no está en la dirección: un código del timbre, una puerta lateral, un número de stand, qué sala. Escríbelo ahora que lo sabes, porque la alternativa es responder el mismo mensaje seis veces la mañana del evento.

Fechas y horas de trabajo

En Fechas y disponibilidad eliges un Rango de fechas: el primer día que estás y el último. Luego dos pestañas te permiten afinarlo. Elegir días sirve para apagar los días del rango en los que en realidad no trabajas, como el día de viaje en cada extremo.

Definir horas es donde dices a qué hora estás abierto. Escríbelo como lo dirías, por ejemplo de 9am a 5pm, y aplícalo a todos los días seleccionados a la vez, o ajusta un día distinto si uno es más corto. De estas horas salen tus horarios de reserva mientras estás allí, así que un cliente no puede conseguir una cita antes de que hayas llegado al estudio.

Ajustes de reservas

La última sección decide qué hace el evento con el resto de tu agenda. Tres preguntas, todas con interruptor.

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   Paso 1: ¿Bloquear los días del evento en tu calendario principal?

   Viene activado y debería seguir así. Evita que alguien reserve tu estudio en casa un día que estás en otro país. Dos subopciones te permiten bloquear todo el rango de fechas, incluidos los días que apagaste, y borrar cualquier disponibilidad manual que ya hubieras puesto en esos días.
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   Paso 2: ¿Abrir las reservas de este evento de inmediato?

   Activado, los clientes pueden reservar el evento en cuanto lo creas. Desactivado, eliges una fecha y una hora para que se abran las reservas, que es la forma de hacer un lanzamiento anunciado y no uno discreto.
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   Paso 3: ¿Permitir que los clientes soliciten tatuajes flash?

   Actívalo para un día de flash o una convención donde atiendes a clientes sin cita con diseños que ya dibujaste.

Luego toca Crear evento. Lo que pasa después se explica en Reservas durante un evento.

Cambiar o quitar un evento

Cada evento es una tarjeta en la pantalla de Eventos. Toca cualquier parte de la tarjeta para abrirla y editarla, o usa los puntos suspensivos de la esquina para Editar evento, Pausar reservas y Eliminar evento. Si cambias las fechas, Maelo rehace los días bloqueados en tu calendario principal para que coincidan.

Eliminar es permanente y se lleva consigo las reservas del evento, así que si un viaje simplemente aún no va, pausa sus reservas y conserva la tarjeta. Los eventos pasan solos a Pasados el día después de que termina el último, así que no hay nada que archivar ni ordenar.