Resumen del calendario

Cuatro formas de ver tu trabajo

Tu calendario es el único lugar donde todo lo que tienes en marcha aparece junto. Las reservas tomadas a través de Maelo, el tiempo que has bloqueado, los guest spots y cualquier calendario que hayas conectado llegan a la misma cuadrícula.

Cuatro pestañas se ubican en la parte superior: Agenda, Día, Semana y Mes. Agenda es una lista continua de lo que viene, que suele ser la forma más rápida de responder «qué tengo pendiente». Día y Semana hacen zoom en las horas. Mes es la vista general desde la que planificas. Maelo abre en Mes en una computadora y en Agenda en un teléfono, y puedes cambiar en cualquier momento.

Las flechas a cada lado de la fecha te mueven un periodo a la vez, y Hoy, en el extremo derecho, te devuelve al presente. Haz clic en la fecha misma para abrir un selector e ir directo a un mes o a un día.

Cómo leer la cuadrícula

Todo lo que hay en el calendario viene de uno de cuatro lugares: una cita reservada a través de Maelo, tiempo que bloqueaste tú mismo, un evento personal, o un evento traído de un calendario que sincronizaste. Haz clic en cualquiera para abrir los detalles.

El botón Filtrar calendarios en el encabezado oculta o muestra una fuente, y te deja cambiar el color de cualquiera. Si tu calendario de trabajo sincronizado tapa tus reservas, ahí es donde lo atenúas.

En la vista Agenda hay un botón extra que cambia a Mostrar solo citas de Maelo. Eso quita todo lo sincronizado desde otro lado y deja solo a los clientes que has agendado.

Poner algo en el calendario

Todo lo que agregas a mano empieza en el botón +. Ofrece tres cosas, y son realmente distintas:

• Agregar cita agenda a un cliente directamente, sin esperar a que llene tu formulario de reservas.
• Bloquear tiempo hace que un lapso no se pueda reservar. El almuerzo, un día libre, una visita al dentista.
• Nuevo evento es un viaje o un guest spot, con sus propias fechas, ubicación y horario.

Haz clic derecho en cualquier día (mantén presionado en un teléfono) para las mismas acciones aplicadas a esa fecha, además de Editar disponibilidad para reajustar el horario de ese solo día.

El panel del día

Haz clic en cualquier día y el panel de la derecha se llena con esa fecha: cuántas citas tienes, con quién, y las horas en que trabajas.

En Horario laboral puedes cambiar la hora de inicio y de fin de esa sola fecha. No toca tu horario semanal, así que acortar un jueves aquí deja intactos todos los demás jueves. Si el día está cerrado aparece Abrir solo esta fecha, y una vez que haces un cambio, un enlace Restablecer lo devuelve a tu horario habitual.

Ver tu disponibilidad

En la vista Mes, abre el menú ⋮ arriba a la derecha y elige Mostrar disponibilidad. Elige Ocultar disponibilidad para apagarlo otra vez. La cuadrícula se repinta para que veas, de un vistazo, lo que encontraría un cliente si abriera hoy tu formulario de reservas. La clave es simple: Abierto significa que se puede reservar, y Cerrado / reservado significa que no pueden tomar ese momento.

Se abre en Todos los lugares: cada día muestra el horario del lugar donde trabajas ese día, y nombra el lugar cuando hay más de uno. Durante un guest spot, el día lleva el nombre del evento y su propio horario. Al mismo tiempo aparece un menú desplegable llamado Disponibilidad para. Tu horario se define por estudio, así que úsalo como filtro cuando solo quieras un estudio o un evento en la cuadrícula.

Pausar las reservas

El menú de los tres puntos muestra Reservas abiertas o Reservas cerradas con un punto de color, para que siempre sepas si están llegando nuevas consultas. Al seleccionarlo te lleva a Configuración, Programación, Ubicaciones principales, donde está el control Aceptando solicitudes.

Apagarlo pausa las nuevas reservas sin bajar tu página. Puedes dejar un mensaje breve para los clientes, y puedes programar una fecha de reapertura para que tu agenda se vuelva a abrir sin que tengas que acordarte. Nada de lo que ya está en tu calendario se ve afectado.

Para todo lo que controla cuándo pueden reservar los clientes, consulta Reglas de reserva.