Tiempo libre, vacaciones y bloqueos

Cambiar un solo día

La mayoría del tiempo libre no cambia tu forma de trabajar, es un solo día que se comporta distinto. Maelo mantiene separadas esas dos cosas a propósito, para que un inicio tarde el próximo martes nunca reescriba en silencio todos los martes.

Haz clic en la fecha en tu calendario. El panel del día muestra el Horario laboral de esa fecha, y editar la hora de inicio o de fin ahí se aplica solo a esa fecha. Aparece un enlace Restablecer en cuanto cambias algo, que devuelve el día a tu horario habitual.

Si el día normalmente está cerrado, el panel ofrece Abrir solo esta fecha. Así aceptas una reserva en un día en que normalmente descansas, sin abrir todos esos días.

Bloquear tiempo

Un bloqueo es un lapso de tiempo que nadie puede reservar. El almuerzo, una cita con el dentista, llevar a los niños a la escuela, una semana entera en julio. Abre el botón + de tu calendario y elige Bloquear tiempo, o haz clic derecho en el día que quieras.

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   Paso 1: Elige los días

   Cambia entre Un solo día y Varios días en la parte superior. Varios días te permite marcar una serie de fechas en el calendario.
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   Paso 2: Define las horas

   Activa Todo el día para bloquearlo todo, o déjalo apagado y define Desde y Hasta.
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   Paso 3: Añade un motivo si quieres

   El campo Motivo es opcional y privado. Solo tú lo ves, y los clientes simplemente ven ese tiempo como no disponible.

Qué cubre un bloqueo

Si tienes más de un estudio, o un guest spot la misma semana, la ventana Bloquear tiempo muestra un menú Se aplica a. Decide hasta dónde llega el bloqueo:

• Todos los calendarios te deja no disponible en todas partes durante ese tiempo.
• Todos los estudios bloquea cada estudio y te deja disponible para reservas en eventos.
• Elegir un solo estudio bloquea solo ese estudio. Tus otros estudios siguen disponibles para reservar.
• Elegir un evento bloquea solo ese evento, y tus estudios siguen disponibles para reservar.

Esto importa más de lo que parece. Una cita con el dentista es realmente Todos los calendarios, porque no puedes estar en el dentista y en una convención. Estar cerrado los sábados en un estudio no lo es, y bloquear todo cerraría también, sin avisar, tu otro estudio.

Vacaciones y descansos largos

Para unas vacaciones, usa Varios días con Todo el día activado y selecciona todo el periodo. Tu calendario muestra el bloqueo, y nadie puede reservar en ninguna parte de él.

También hay un atajo para una sola fecha. En la vista Mes, activa Mostrar disponibilidad (en el menú ⋮), haz clic en el día y presiona Bloquear día en el panel del día. Ponle un nombre si quieres (Vacaciones, Día administrativo) y confirma. Eso cierra todo lo que aún esté libre en esa fecha, y el nombre es lo que ves cuando te preguntas por qué.

Un día que has bloqueado aparece como Bloqueado en el calendario, con su nombre debajo, y se ve ligeramente en gris en el mes. Un día lleno de reservas aparece como Completo, para que nunca se confundan.

Editar o eliminar un bloqueo

Los bloqueos no son permanentes. Haz clic en uno en el calendario para reabrirlo, cambia el día, las horas o el motivo, y presiona Guardar cambios. El ícono de papelera en la misma ventana lo elimina, y Maelo te pide confirmar primero.

También puedes eliminar un bloqueo desde el panel del día mientras Mostrar disponibilidad está activado. En cuanto un bloqueo desaparece, ese tiempo vuelve a poder reservarse, sin ningún otro paso.

Bloquear tiempo o cerrar tu agenda

Estas dos opciones se parecen pero hacen trabajos distintos. Bloquear tiempo cierra horas específicas mientras el resto de tu agenda sigue con normalidad. Cerrar tu agenda detiene por completo la llegada de nuevas consultas.

Si simplemente estás lleno, o quieres un respiro de trabajo nuevo, apaga Aceptando solicitudes en Configuración, Programación, Ubicaciones principales. Tu página sigue activa, puedes dejar un mensaje breve para los clientes, y puedes programar una fecha de reapertura para que la agenda se vuelva a abrir sola. No se toca nada de lo que ya está reservado.

Para las reglas que definen con qué rapidez y con cuánta anticipación pueden reservar los clientes, consulta Reglas de reserva.