Synchroniser Google, iCloud et Outlook

Google Calendar

Connecter un calendrier empêche le reste de votre vie de réserver deux fois votre chaise. Vos événements existants entrent dans Maelo et gardent ce temps fermé, et les réservations que vous prenez par Maelo sortent vers le calendrier que vous utilisez déjà.

Les trois fournisseurs se connectent au même endroit : Paramètres, Intégrations, Calendriers. Pour Google, appuyez sur Connecter Google, connectez-vous et autorisez l’accès au calendrier. Vous revenez directement dans Maelo avec tous les calendriers de ce compte listés.

Chaque calendrier du compte a sa propre ligne. Touchez-en un pour l’ouvrir et vous obtenez trois interrupteurs, décrits en détail plus bas. Les nouveaux calendriers commencent en important et en bloquant, ce que la plupart des artistes veulent dès le premier jour.

iCloud et Apple Calendar

Apple n’offre pas de bouton de connexion comme Google et Microsoft. Vous donnez plutôt à Maelo un mot de passe d’app : un mot de passe à usage unique qui n’atteint que votre calendrier, jamais votre compte Apple, et que vous pouvez révoquer seul quand vous voulez. Votre vrai mot de passe Apple n’est jamais utilisé.

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   Étape 1: Connectez-vous à votre compte Apple

   Allez sur appleid.apple.com et connectez-vous. La section Apple Calendar de Maelo y mène directement.
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   Étape 2: Trouvez les mots de passe d’app

   Ouvrez la section sécurité de votre compte, puis Mots de passe d’app.
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   Étape 3: Générez-en un et nommez-le

   Créez un nouveau mot de passe et donnez-lui un nom que vous reconnaîtrez plus tard, comme Maelo. Apple l’affiche une seule fois, sous la forme xxxx-xxxx-xxxx-xxxx. Copiez-le avant de fermer la fenêtre.
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   Étape 4: Collez-le dans Maelo

   De retour dans les Paramètres, remplissez E-mail de l’identifiant Apple et Mot de passe d’app, puis appuyez sur Connecter iCloud.

Outlook

Outlook fonctionne exactement comme Google. Appuyez sur Connecter Outlook, connectez-vous avec votre compte Microsoft et autorisez l’accès au calendrier. Vos calendriers apparaissent sous forme de lignes que vous pouvez activer individuellement.

Microsoft met fin à une connexion inutilisée pendant longtemps. Si cela arrive, Maelo vous le dit clairement, et un bouton Reconnecter le calendrier Outlook la rétablit en une étape.

Ce que « occupé » veut vraiment dire

Chaque ligne de calendrier comporte trois interrupteurs, et ils font vraiment des choses différentes :

• Importer dans Maelo affiche les événements de ce calendrier dans votre calendrier Maelo, pour que vous voyiez tout au même endroit. Désactivez-le et ses événements disparaissent de Maelo à la prochaine synchronisation.
• Bloquer les disponibilités avec les événements de ce calendrier est celui qui compte pour les clients. Les événements de ce calendrier ferment le temps, pour que personne ne puisse réserver par-dessus.
• Exporter vers ce calendrier envoie vos rendez-vous Maelo vers l’extérieur. Un seul calendrier par fournisseur peut être la destination d’exportation.

Le blocage est volontairement tranchant. Tout événement d’un calendrier bloquant ferme ce temps, y compris les événements de toute la journée, qui ferment toute la journée. Maelo ne lit pas si vous avez marqué quelque chose comme libre ou provisoire dans l’autre application, donc si vous gardez des réservations provisoires dans le même calendrier, mettez-les ailleurs, dans un calendrier qui ne bloque pas.

Ce que Maelo réécrit

Dans le calendrier que vous avez désigné comme destination d’exportation, Maelo crée un événement pour chaque rendez-vous : le titre de la séance, le nom et le numéro de téléphone du client, le total, ce qui a été payé et ce qui reste dû, vos notes, l’adresse avec les instructions d’arrivée, et un lien vers la réservation dans Maelo. Reportez ou annulez dans Maelo et l’événement externe suit.

La modification fonctionne dans les deux sens. Faites glisser une réservation Maelo vers une nouvelle heure dans Google, Apple ou Outlook et Maelo reporte la séance en conséquence, puis envoie par e-mail la nouvelle heure à votre client. Supprimez l’événement là-bas et la séance est annulée dans Maelo, et votre client en est informé. Les deux attendent quelques minutes avant d’agir, donc un glissement rapide en sens inverse ne change rien, et une annulation faite de cette façon peut être rétablie depuis la réservation. Cela ne rembourse jamais un paiement de lui-même.

Cette option est activée pour chaque calendrier connecté, sauf si vous la désactivez. Chaque fournisseur a son propre interrupteur, Laisser les modifications de Google Calendar mettre Maelo à jour (ou Apple Calendar, ou Outlook), dans les paramètres de ce fournisseur. Désactivez-le pour garder ce calendrier en lecture seule : vos réservations y apparaissent toujours, mais les changements que vous y faites sont ignorés.

Connecter plus d’un fournisseur est parfaitement possible. Si Google et Apple sont tous deux connectés, le rendez-vous est écrit dans les deux.

Garder la synchronisation en bonne santé

La synchronisation se fait toute seule. Google et Outlook transmettent les changements presque instantanément. Apple est vérifié environ une fois par minute, donc un événement que vous venez d’y ajouter peut prendre jusqu’à une minute pour apparaître. L’en-tête de votre calendrier indique quand la dernière synchronisation a eu lieu, et Forcer une synchronisation complète, au bas du panneau de paramètres, récupère tout de nouveau si vous voulez en être certain.

Les connexions expirent parfois, généralement après un changement de mot de passe ou une autorisation révoquée. Quand cela arrive, Maelo affiche une bannière rouge sur le fournisseur qui explique exactement ce qui s’est passé, vous envoie un e-mail et place une notification dans votre cloche. Tant que vous ne vous reconnectez pas, les événements de ce calendrier ne gardent plus le temps fermé, donc un client pourrait réserver un créneau où vous n’êtes pas libre.

Déconnecter, en haut d’un fournisseur, retire ses événements synchronisés de Maelo et libère le temps qu’ils bloquaient, vous redevenez donc réservable immédiatement. Les rendez-vous que Maelo a déjà écrits dans ce calendrier restent où ils sont.