Vos heures de travail

Régler vos heures hebdomadaires

Vos heures de travail sont la base de tout ce qu’un client peut réserver. Maelo part des heures que vous faites chaque jour, retire tout ce qui est déjà réservé ou bloqué, et offre aux clients ce qui reste. Réglez-les bien une fois et le reste du formulaire de réservation s’occupe à peu près de lui-même.

Les heures se définissent par studio, sous Paramètres, Planification, Lieux principaux. Chaque carte de studio comporte une colonne Horaire avec une ligne pour chaque jour, du lundi au dimanche.

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   Étape 1: Ouvrir l’horaire

   Cliquez sur un jour dans la colonne Horaire et toute la semaine devient modifiable sur place.
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   Étape 2: Saisir les heures

   Écrivez-les comme vous les diriez. 9am-5pm fonctionne, tout comme 11-7. Maelo le lit et remplit les heures.
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   Étape 3: Marquer les jours où vous ne travaillez pas

   Cochez Fermé à droite d’un jour et il disparaît complètement de votre formulaire de réservation.

Il n’y a pas de bouton d’enregistrement. Les changements s’enregistrent au fur et à mesure, et un clic n’importe où hors de la carte replie la semaine en liste en lecture seule.

Votre fuseau horaire

Chaque heure dans Maelo est mesurée selon votre fuseau horaire : vos heures de travail, votre fenêtre de réservation et chaque date qu’un client choisit. Réglez-le sous Paramètres, Planification, Fuseau horaire.

C’est ce qui permet à un client d’un autre pays de vous réserver correctement. Si vous travaillez de 10 h à 18 h à Vancouver et que quelqu’un à Londres ouvre votre formulaire de réservation, il voit vos créneaux à son heure, et le rendez-vous tombe quand même là où vous l’aviez prévu. Vous n’avez jamais à faire le calcul, et lui non plus.

Travailler dans plus d’un studio

Si vous partagez votre semaine entre plusieurs studios, ajoutez chacun sous Lieux principaux et donnez-lui ses propres heures. Évitez qu’ils se chevauchent, sinon Maelo vous offrira à deux endroits en même temps.

Chaque carte de studio a ses propres réglages, donc un studio peut être configuré et visible sans prendre de réservations :

• Accepte les demandes active ou désactive les nouvelles demandes pour ce studio seulement.
• Accepte les demandes de flash fait la même chose pour les demandes de flash à cet endroit.
• Cliquez sur le nom, l’adresse ou les instructions d’arrivée sur une carte pour les modifier sur place.

Guest spots et conventions

Un voyage est un événement, pas un changement à vos heures hebdomadaires. Créez-en un depuis Nouvel événement dans le calendrier, ou depuis la page Événements, et donnez-lui ses propres dates, son lieu et ses heures.

Un événement ignore complètement l’horaire de votre studio et suit ses propres heures, ce qui est ce que vous voulez quand vous travaillez de 12 h à 20 h dans une convention pour laquelle vous seriez normalement fermé. Il bloque aussi le calendrier de votre studio pour ces jours, pour que personne ne puisse vous réserver chez vous pendant votre absence.

Les événements ont aussi leurs propres interrupteurs de réservation, vous pouvez donc ouvrir le voyage aux réservations avant de partir et le fermer une fois complet.

Modifier une seule journée

Vous ne devriez pas avoir à modifier votre horaire hebdomadaire pour un début tardif un seul mardi. Cliquez sur cette date dans le calendrier et changez les heures sous Heures de travail dans le panneau de la journée. Ce changement s’applique à cette date seulement, et un lien Réinitialiser la remet comme avant.

Si la journée est normalement fermée, le panneau propose plutôt Ouvrir seulement cette date, ce qui vous permet de prendre du travail un jour où vous êtes habituellement congé.

Le jour où commence votre semaine

Sous Paramètres, Intégrations, Calendriers, vous pouvez régler La semaine commence le sur lundi ou dimanche. Cela change la façon dont la grille de votre calendrier est dessinée et rien d’autre. Vos heures, réservations et disponibilités restent exactement comme elles étaient.