Congés, vacances et blocs de temps

Modifier une seule journée

La plupart des congés ne changent pas votre façon de travailler : c’est une seule journée qui se comporte autrement. Maelo sépare ces deux choses exprès, pour qu’un début tardif mardi prochain ne réécrive jamais discrètement tous les mardis.

Cliquez sur la date dans votre calendrier. Le panneau de la journée affiche les Heures de travail de cette date, et modifier l’heure de début ou de fin s’applique à cette date seulement. Un lien Réinitialiser apparaît dès que vous avez changé quelque chose, et remet la journée à vos heures habituelles.

Si la journée est normalement fermée, le panneau propose plutôt Ouvrir seulement cette date. C’est ainsi que vous prenez une réservation un jour où vous êtes habituellement congé, sans ouvrir tous ces jours-là.

Bloquer du temps

Un bloc est une plage de temps que personne ne peut réserver. Le dîner, un rendez-vous chez le dentiste, le trajet de l’école, toute une semaine en juillet. Ouvrez le bouton + de votre calendrier et choisissez Bloquer du temps, ou faites un clic droit sur le jour voulu.

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   Étape 1: Choisir les jours

   Passez de Un seul jour à Plusieurs jours en haut. Plusieurs jours vous permet de sélectionner une suite de dates dans le calendrier.
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   Étape 2: Régler les heures

   Activez Toute la journée pour tout bloquer, ou laissez-le désactivé et réglez De et À.
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   Étape 3: Ajouter une raison si vous le souhaitez

   Le champ Raison est facultatif et privé. Vous seul le voyez, et les clients voient simplement le temps comme non disponible.

Ce que couvre un bloc

Si vous avez plus d’un studio, ou un guest spot la même semaine, la fenêtre Bloquer du temps affiche une liste S’applique à. Elle détermine l’étendue du bloc :

• Tous les calendriers vous rend indisponible partout pendant ce temps.
• Tous les studios bloque chaque studio et vous laisse réservable lors des événements.
• Choisir un seul studio bloque ce studio uniquement. Vos autres studios restent réservables.
• Choisir un événement bloque cet événement uniquement, et vos studios restent réservables.

C’est plus important qu’il n’y paraît. Un rendez-vous chez le dentiste relève vraiment de Tous les calendriers, parce que vous ne pouvez pas être chez le dentiste et dans une convention. Être fermé le samedi dans un studio n’en relève pas, et tout bloquer fermerait aussi discrètement votre autre studio.

Vacances et longues pauses

Pour des vacances, utilisez Plusieurs jours avec Toute la journée activé et sélectionnez toute la période. Votre calendrier affiche le bloc, et personne ne peut réserver dans cette période.

Il existe aussi un raccourci pour une seule date. En vue Mois, activez Afficher les disponibilités (dans le menu ⋮), cliquez sur le jour, puis appuyez sur Bloquer la journée dans le panneau de la journée. Donnez-lui un nom si vous le souhaitez (Vacances, Journée administrative) et confirmez. Cela ferme tout ce qui est encore libre à cette date, et le nom est ce que vous voyez quand vous vous demandez pourquoi.

Un jour que vous avez bloqué affiche Bloqué dans le calendrier, avec son nom dessous, et apparaît légèrement grisé dans le mois. Un jour rempli de réservations affiche plutôt Complet, pour que les deux ne soient jamais confondus.

Modifier ou supprimer un bloc

Les blocs ne sont pas permanents. Cliquez sur l’un d’eux dans le calendrier pour le rouvrir, changez le jour, les heures ou la raison, puis appuyez sur Enregistrer les modifications. L’icône de corbeille dans la même fenêtre le supprime, et Maelo vous demande d’abord de confirmer.

Vous pouvez aussi supprimer un bloc depuis le panneau de la journée lorsque Afficher les disponibilités est activé. Dès qu’un bloc disparaît, ce temps redevient réservable, sans autre étape.

Bloquer du temps ou fermer vos réservations

Ces deux options se ressemblent et font des tâches différentes. Bloquer du temps ferme des heures précises pendant que le reste de votre agenda continue normalement. Fermer vos réservations empêche toute nouvelle demande d’arriver.

Si vous êtes simplement complet, ou voulez souffler un peu côté nouveau travail, désactivez Accepte les demandes sous Paramètres, Planification, Lieux principaux. Votre page reste en ligne, vous pouvez laisser un court message aux clients, et vous pouvez programmer une date de réouverture pour que les réservations reprennent d’elles-mêmes. Rien de ce qui est déjà réservé n’est touché.

Pour les règles qui encadrent dans combien de temps et jusqu’où les clients peuvent réserver, voir Règles de réservation.